資訊發達的時代，透過電腦的多人文件編輯往來是十分頻繁的事，不論是在學生時代的論或是出社會後的簡報，要如何在茫茫字海中快速地找到，別人在文章中做了哪些更動呢? 今天要跟大家分享的功能可以助你一臂之力。
✔️使用版本: office 2016
💡追蹤好處多:
1.記錄自己的修改軌跡(也可以避免誤刪原檔內容。)
2.多人編輯文件(大家改了哪裡一眼看出。)
🔎 追蹤修訂在哪裡🔎
上方選單[校閱]➡️[追蹤]
📝備註功能
這個功能就像是便條紙一樣，有時候我們可能沒有要馬上修改內文，單純想備註一些靈感或是提醒，以後有新的想法再來做修改。
💡鎖定追蹤
總會遇到比較天兵的同事或同學，忘記把[追蹤修訂]打開，我們可以把檔案分享出去前先設定好[鎖定追蹤]，這樣只有設定密碼的當事人，才能把這個功能關掉，誰對你的文章動手腳你都瞭若指掌。
💡接受/拒絕
當我們回收別人修改過的文章後，就要進入是否採納的階段，這時候就需要[接受]與[拒絕]功能，沒有使用的話這些修訂就會一直存在文章中，不會消失。你也可以一次全部拒絕或接受修改。
💡比較文件
有時候總會忘記打開追蹤修訂，但又想要知道文章到底被修改了甚麼，這時候[比較文件]就能幫我們一個大忙。用來比較的文件會另開新檔案，不會修改到你拿來比較的兩份文檔。
⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️ 按下確定後，你會看到幾個區塊如下 ⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️
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